滨州学院档案鉴定与销毁制度
发布时间: 2010-06-25 浏览次数: 35

滨州学院档案鉴定与销毁制度

 
一、档案的鉴定、销毁工作应在分管校长的领导下,由档案室和立卷单位人员组成鉴定小组,负责档案的鉴定、销毁工作。
二、根据档案的保管期限,定期对档案进行鉴定,准确地判断档案的存毁。
三、经过鉴定需要销毁的档案,以一个年度和一个项目的成套档案材料为基础,采用个人与集体审查相结合的方法,提出销毁或延长保管期限的意见,登记造册经分管校长批准后,方可存毁。
四、销毁档案时,必须由二人在指定地点监销、监销人员必须在销毁清册上签字,并注明销毁方式和日期。
五、销毁档案清册要妥善保管,并将所销毁档案在目录中注销。