滨州学院档案保管制度
发布时间: 2010-06-25 浏览次数: 44

滨州学院档案保管制度

 
  一、学校档案室负责全校党群、行政、教学、学生、科研、基建、财会、出版、仪器设备、外事、产品开发、声像、实物共十三类档案的管理工作。有关部门按规定立卷后,定期向档案室移交。
  二、案卷入库时应检查帐、物是否相符。然后按不同门类、载体、依档号顺序排列。
  三、档案库房内橱具、设备放置整齐合理,案卷排列科学、整齐、美观、条理系统、编号科学规范,查找方便。
  四、对档案的安全定期组织检查、修复、整理、记录在案。发现问题及时解决,以有利于延长寿命。
  五、档案的接收和移出必须手续清楚、完备,做好档案的统计工作。
  六、档案库房内要保持整洁,有防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防强光、防污染设施。